Многие офисные сотрудники, чья работа связана в том числе с перепиской по электронной почте, проверяют ее слишком часто, затрачивая на это до 28% рабочего времени! Специалисты рекомендуют проверять ее не чаще раза в час. Вот что движет людьми — и как избавиться от этой привычки. Кстати, рекомендации подойдут и для любителей соцсетей!
1. Боишься пропустить важное письмо
Поскольку ответы часто требуют приема решений, многие предпочитают отвечать на каждое письмо отдельно, а не копить и отвечать «пачкой». Иногда это оправданно, но тратится больше времени на переключение между делами.
2. Отвлекаешься от серьезной работы
Постоянное перескакивание на почту создает видимость активной работы, хотя на самом деле гораздо полезнее было бы сосредоточиться на действительно важном задании.
3. Ты хочешь произвести впечатление добросовестного человека
Ты считаешь, что ответить на каждое письмо в течение 15 минут лучше, чем через час или позже. На самом деле обычно это иллюзия. Но если ты уже привыкла так делать,то отучиться сложно: а вдруг заметят?
4. Это просто привычка
Зачастую так и бывает! Ты делаешь это рефлекторно в ожидании начала совещания, перед обедом или по дороге к рабочему месту.
5. Это помогает избежать тревожности
Проверка почты отвлекает от неприятных мыслей, но все же это не лучший способ отвлечься.
Как перестать отвлекаться?
Очевидно, что, если проверка почты (или соцсетей) вошла в привычку, взять и прекратить сложно.
- Начни с увеличения интервалов. Например, если ты кидалась к каждому новому письму,разрешай проверить почту раз в полчаса, затем — раз в 40 минут… И обязательно отключи уведомления о новых письмах — это тоже отвлекает и требует времени.
- Не проверяй почту в любую свободную минуту, разреши себе посмотреть после обеда,а перед ним — нет.
- Поставь программу учета времени и старайся, чтобы с каждым днем на почту уходило меньше.
- Наконец, перестань отвечать на рабочие письма в нерабочее время. Тогда и к тебе они будут приходить днем, а не среди ночи.
