Многие офисные сотрудники, чья работа связана в том числе с перепиской по электронной почте, проверяют ее слишком часто, затрачивая на это до 28% рабочего времени! Специалисты рекомендуют проверять ее не чаще раза в час. Вот что движет людьми — и как избавиться от этой привычки. Кстати, рекомендации подойдут и для любителей соцсетей!
Поскольку ответы часто требуют приема решений, многие предпочитают отвечать на каждое письмо отдельно, а не копить и отвечать «пачкой». Иногда это оправданно, но тратится больше времени на переключение между делами.
Постоянное перескакивание на почту создает видимость активной работы, хотя на самом деле гораздо полезнее было бы сосредоточиться на действительно важном задании.
Ты считаешь, что ответить на каждое письмо в течение 15 минут лучше, чем через час или позже. На самом деле обычно это иллюзия. Но если ты уже привыкла так делать,то отучиться сложно: а вдруг заметят?
Зачастую так и бывает! Ты делаешь это рефлекторно в ожидании начала совещания, перед обедом или по дороге к рабочему месту.
Проверка почты отвлекает от неприятных мыслей, но все же это не лучший способ отвлечься.
Очевидно, что, если проверка почты (или соцсетей) вошла в привычку, взять и прекратить сложно.