«О боги! Опять забыла!» Сколько раз из-за забывчивости ты упускала классные возможности, подводила и расстраивала кого-то, портила свою репутацию, теряла деньги и время? Эксперт по женскому тайм-менеджменту,создательница академии «Время в порядке» Анна Всехсвятская расскажет, почему в голове опилки вместо важной информации, дат, имён и задач.
Ошибка № 1. Во всём полагаться на память
Если по большому супермаркету ходить без корзины или тележки, недельный запас продуктов до кассы точно не донести. Всё снова и снова будет валиться из рук.
Наша жизнь — тот же супермаркет. И чтобы взять то, что нужно и хочется, нужна корзина.
Такая корзина в тайм-менеджменте — это ежедневный / еженедельный / ежемесячный план.
Лучшие приложения для его составления — Doit.imи «Хаос-контроль» (проверено тысячами моих учениц). В чём фишка этих приложений? Они помогают организовать сумбурные сведения из нашей головы в стройную систему. Для каждой записи есть папка. Первоначально все идеи, дела, намерения и мечты выгружаются в папку «Входящие». Сюда попадают как большие желания типа «домик в Альпах», так и мелкие бытовые задачи: «купить колготки», «позвонить няне», «забронировать столик»… Затем мы сортируем эти записи по папочкам «Сегодня», «Завтра», «Следующее», «Когда-нибудь», «Ожидающее ответа». И становится отчетливо видно, за что взяться в первую очередь, за что — во вторую и третью. С чётким планом тебе по плечу гораздо больше, потому что все дела в надежном месте, а голова свободна для поиска решений и новых творческих идей!
Ошибка № 2. Заниматься тем, что не зажигает
Задумайся, а точно ли ты забываешь ВСЁ? Или про любимую йогу не забыла ни разу,а просьбы родственников, поручения начальства системно вылетают у тебя из головы? Часто бывает, что забывчивость — это защитная функция психики. Она оберегает от бесполезных (с твоей глубинной точки зрения) дел. Чтобы перестать забывать, нужно наполнить жизнь смыслом и реализовывать свои ценности в каждом выполняемом действии. Задай себе вопрос «Что для меня по‑настоящему важно, что придает моей жизни смысл?», исследуй себя и истинные желания, наполняй жизнь именно этим и расчищай от всех «должна/обязана».
То, что нам ценно, нужно и важно, никогда не останется на задворках памяти.
Ошибка № 3. Пренебрегать графиками, дедлайнами, масштабным планированием
Когда в голове тьма-тьмущая задумок и планов, а реализовать их можно в любое время,зачем составлять какой-то график и ставить дедлайны? А затем, чтобы эти задумки не остались навсегда в облачном царстве твоих фантазий. Чтобы ты не забыла о них в суматохе текущих задач. Ожидание подходящего момента убивает все классные идеи,проекты и начинания. Вот прямо сейчас составь хотя бы примерный план реализации своих идей и обозначь крайний срок.
Ошибка № 4. Лишать внимания внутреннего ребёнка
Когда график плотно набит сложными задачами и нет никакой возможности хоть на секунду выйти из режима бизнесвумен, наш внутренний малыш бьет тревогу. Он капризничает,саботирует все процессы, в том числе не хочет ничего запоминать.
Выход такой — давать себе послабления, баловать внутреннего ребенка. Есть правило: чем больше рабочая нагрузка, тем больше радости и благодарности заслуживает внутренний ребёнок. Ведь именно он снабжает тебя энергией и силами! Стандартно в него нужно инвестировать 10% ресурсов (времени и денег).
Итак, ежедневный план, работа с ценностями, масштабное планирование и регулярная забота о внутреннем ребенке гарантируют тебе заинтересованное, сфокусированное и СЧАСТЛИВОЕ состояние, в котором ничего не забудется!
